Privacy policy

Document d’information conformément à l’article 13 du règlement (UE) 2016/679 (RGPD)

Conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 Règlement européen sur la protection des données personnelles, nous vous fournissons les informations nécessaires concernant le traitement des données personnelles que vous fournissez. Cet avis ne s’applique pas aux autres sites Web auxquels vous pouvez accéder via des liens présents sur les sites appartenant au responsable du traitement, qui n’est en aucun cas responsable des sites tiers.

Données personnelles traitées
“Données personnelles” : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« sujet des données ») ; une personne physique identifiable est celle qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou un ou plusieurs éléments spécifiques de son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale ; (C26, C27, C30).

Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site acquièrent, dans le cadre de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs et terminaux utilisés par les utilisateurs, les adresses URI/URL (Identifiant/Localisateur de Ressources Uniformes) des ressources demandées, le moment de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.), et d’autres paramètres liés au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

Données fournies par le sujet des données
L’envoi optionnel, explicite et volontaire de messages aux adresses de contact, ainsi que la complétion et la soumission de formulaires présents sur le site du responsable du traitement, implique l’acquisition des données de contact de l’expéditeur, nécessaires pour répondre, ainsi que toutes les données personnelles incluses dans les communications.

Cookies
Pour plus d’informations sur les cookies utilisés par ce site, veuillez consulter notre politique de cookies.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT, conformément aux articles 4 et 24 du règlement (UE) 2016/679, est Officine Gullo srl, ayant son siège social à Via della Torricella, 29 50012 Bagno a Ripoli (FI) numéro de TVA 06179730483.

2. CO-RESPONSABLE DU TRAITEMENT conformément à l’article 26 du règlement (UE) 2016/679 est MM Operations srl, ayant son siège social à Strada della Repubblica, 66 43121 Parma (PR) numéro de TVA 02762110340, uniquement pour la vente exclusive des produits Officine Gullo achetables sur le site officiel shop.officinegullo.com.

3. Un Délégué à la Protection des Données a-t-il été nommé ? Quels sont ses coordonnées ?
Le poste de Délégué à la Protection des Données (DPD) n’a pas été identifié, car les conditions de désignation obligatoire en vertu de l’article 37, paragraphe 1 du règlement (UE) 2016/679 ne se présentent pas.

4. Finalité du traitement, base légale, durée de conservation des données et nature de la fourniture

Finalité A) Navigation sur le site web

Navigation sur le site web

• BASE LÉGALE : intérêt légitime Article 6 lettre f) et Considération 47 : le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement ou de tiers, à condition que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux du sujet des données nécessitant la protection des données personnelles ne prévalent pas, en tenant compte des attentes raisonnables du sujet des données sur la base de leur relation avec le responsable du traitement. Activités strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la fourniture de services de navigation sur la plateforme.
• DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES : pendant la durée de la session de navigation. Pour la navigation, voir politique de cookies.
• NATURE DE LA FOURNITURE : sauf indication contraire pour les données de navigation (qui sont nécessaires pour permettre la navigation sur le site web), l’utilisateur est libre de fournir des données personnelles.

Complétion optionnelle des formulaires de collecte de données pour contacts

• BASE LÉGALE : Article 6 lettre b) et Considération 44 : sur la base de l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du sujet des données.
• DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES : Les données personnelles mentionnées ci-dessus seront conservées pendant une période ne dépassant pas l’atteinte des finalités sous-jacentes au traitement, permettant une conservation supplémentaire pour se conformer aux obligations légales ou réglementations internes, pour permettre la défense des Co-responsables en justice et l’exercice des droits.
• NATURE DE LA FOURNITURE : la fourniture de données est optionnelle ou nécessaire selon la finalité spécifique pour laquelle les données sont traitées. Le non-fournissement des données demandées par le formulaire de contact entraînera l’impossibilité d’obtenir ce qui est demandé ou d’utiliser les services du responsable du traitement.

Finalité B) Complétion des formulaires électroniques pour l’achat de produits sur le site

• BASE LÉGALE : Article 6 lettre b) et Considération 44 : le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat de e-commerce.
• DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES : Les données personnelles mentionnées ci-dessus seront conservées pendant une période ne dépassant pas l’atteinte des finalités sous-jacentes au traitement, permettant une conservation supplémentaire pour se conformer aux obligations légales ou réglementations internes, pour permettre la défense des Co-responsables en justice et l’exercice des droits.
• NATURE DE LA FOURNITURE : la fourniture de données est optionnelle ou nécessaire selon la finalité spécifique pour laquelle les données sont traitées. Cependant, le non-fournissement des données demandées par le formulaire d’achat des produits Officine Gullo entraînera l’impossibilité de conclure le contrat.

Finalité C) Marketing direct

Si le sujet des données complète des formulaires dédiés à la collecte de données à des fins de Marketing Direct : sous réserve de consentement et jusqu’à opposition pour des activités de marketing direct par le Responsable, études de marché, envoi de newsletters et de matériel promotionnel, commercial et publicitaire ou relatif à des événements et initiatives, par le Responsable via des moyens automatisés de courriel électronique.

Le Responsable utilise des systèmes pour l’envoi de newsletters et de communications promotionnelles avec des rapports pour comparer et éventuellement améliorer les résultats des communications. Grâce aux rapports, le Responsable peut savoir, par exemple : le nombre de lecteurs, d’ouvertures, de « cliqueurs » uniques et de clics ; les appareils et systèmes d’exploitation utilisés pour lire la communication ; les détails de l’activité individuelle des utilisateurs ; les détails des courriels envoyés, livrés et non livrés, et ceux transférés ; Toutes ces données sont utilisées pour comparer et potentiellement améliorer les résultats des communications.

• BASE LÉGALE : Consentement Article 6 paragraphe 1 lettre a) : le sujet des données a donné son consentement au traitement de ses données personnelles.
• DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES : Jusqu’à opposition (opt-out/révocation du consentement)
• NATURE DE LA FOURNITURE : La fourniture de données pour les finalités B) et/ou C) est optionnelle, et en l’absence de celle-ci, vos données ne seront pas traitées aux fins de ces finalités ; le refus de consentement pour les finalités C) ne portera pas atteinte à l’utilisation des finalités A) et B).

5. Méthodes de traitement

Le traitement des données personnelles des utilisateurs s’effectuera à l’aide d’outils manuels, informatiques et télématiques, ainsi que de méthodes sur papier.

6. À qui les données personnelles collectées seront-elles communiquées ?
Les données personnelles fournies seront partagées avec des sujets qui traiteront les données en tant que sous-traitants (article 28 du règlement (UE) 2016/679) et/ou en tant que personnes physiques spécifiquement autorisées à traiter les données agissant sous l’autorité du Responsable du traitement (Officine Gullo srl), du Co-responsable (MM Operations

srl) et/ou des sous-traitants. En particulier, les données peuvent être communiquées aux catégories suivantes de destinataires :

• sociétés opérant dans le domaine des technologies de l’information et de la communication
• sociétés effectuant des activités de marketing direct
• sociétés fournissant des services d’assistance et de conseil;
• sujets fournissant des services bancaires, financiers, d’assurance et de recouvrement de créances
• sujets effectuant des activités anti-fraude sur les paiements
• autorités compétentes pour le respect des obligations légales et/ou des dispositions des organes publics, sur demande

La liste mise à jour des sous-traitants est disponible chez MM Operations srl, à laquelle l’utilisateur peut adresser une demande spécifique de la manière indiquée dans « Contacts pour l’exercice des droits du sujet des données et pour de plus amples informations. »

7. Les données seront-elles transférées en dehors de l’EEE ?
Les données personnelles peuvent être transférées vers des pays au sein de l’EEE et en dehors de l’EEE (Espace Économique Européen), afin de remplir les obligations contractuelles et les finalités uniquement dans les limites et selon les conditions prévues à l’article 44 (Principe général des transferts) ; article 45 (Transferts basés sur une décision d’adéquation). Le sujet des données peut obtenir des informations concernant les garanties de transfert de données en envoyant une demande de la manière indiquée dans « Contacts pour l’exercice des droits du sujet des données et pour de plus amples informations. »

8. Y a-t-il un processus automatisé ?
Nous n’utilisons pas de processus de prise de décision basés sur un traitement automatisé, y compris le profilage, sans votre consentement.

9. Mineurs
Le site et les services associés ne sont pas destinés aux mineurs, et donc Officine Gullo srl et MM Operations srl ne traitent pas sciemment les données personnelles des individus de moins de 18 ans.

10. Quels sont vos droits ? Comment pouvez-vous les exercer ?
Vous pouvez exercer vos droits tels qu’exprimés aux articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 du règlement (UE) 2016/679.

Vous avez le droit, à tout moment, de demander au Responsable du traitement et au Co-responsable (pour les finalités visées au point B) d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les supprimer, de limiter le traitement et de demander la portabilité des données, le cas échéant. De plus, vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données fondé sur le consentement et/ou l’intérêt légitime. Pour ne plus recevoir de communications automatisées de marketing direct (point C) (par exemple, email, SMS), il suffira d’écrire à tout moment un email à l’adresse de contact pour l’exercice des droits des sujets de données avec pour objet “se désinscrire des communications automatisées” ou d’utiliser nos systèmes de désinscription automatisés fournis uniquement pour les emails. Sans préjudice de tout autre recours administratif et judiciaire, si vous pensez que le traitement de vos données viole ce qui est prévu par le règlement (UE) 2016/679, conformément à l’article 15 lettre f) du règlement (UE) 2016/679, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données (Autorité de Contrôle www.garanteprivacy.it). L’exercice des droits précédents n’est soumis à aucune formalité et est gratuit. Officine Gullo srl et/ou MM Operations srl peuvent demander aux utilisateurs de vérifier leur identité avant d’agir sur les demandes des utilisateurs.

11. Contacts pour l’exercice des droits
Pour exercer des droits et/ou obtenir tout type d’information concernant les points A) et C) de cet avis de confidentialité, les utilisateurs peuvent envoyer un email à [email protected] ou écrire à Officine Gullo srl – Via della Torricella, 29 – 50012 Bagno a Ripoli (FI). Pour exercer les droits visés au point B) (achat de produits sur le site web), ils peuvent envoyer un email au Co-responsable à [email protected] ou écrire au Co-responsable MM Operations srl – Via Magnanini 40 42018 – San Martino in Rio (Re). Le Responsable du traitement (Officine Gullo srl) et le Co-responsable, conformément aux accords de co-responsabilité, conviennent également que les plaintes et demandes d’exercice des droits soumises par les sujets de données seront gérées dans le cadre des finalités de traitement établies étant entendu que les sujets de données peuvent exercer leurs droits contre les deux Responsables conformément à l’article 26, paragraphe 3, du règlement (UE) 2016/679, en invoquant chaque Responsable, indépendamment de l’autre, devant l’Autorité de protection des données et/ou la justice nationale.

12. Informations supplémentaires
Le responsable se réserve le droit de modifier, mettre à jour, ajouter ou supprimer des parties de cet avis de confidentialité à sa seule discrétion et à tout moment. Pour faciliter cette vérification, l’avis contiendra la date de mise à jour.

Date de mise à jour : 18 octobre 2024