Privacy policy

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del titolare, il quale non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

Dati personali trattabili
«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati dall’interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookies
Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la nostra cookie policy

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Officine Gullo srl con sede legale in Via della Torricella, 29 50012 Bagno a Ripoli (FI) p.iva 06179730483.

 

2. CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679 è MM Operations srl con sede legale in Strada della Repubblica, 66 43121 Parma (PR) p.iva 02762110340 per la sola vendita in esclusiva dei prodotti di Officine Gullo acquistabili dal sito ufficiale shop.officinegullo.com.

 

3. Il Responsabile della protezione dei dati è stato nominato? Quali sono i suoi dati di contatto?
La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto non ricorrono le condizioni di obbligatorietà previste dall’art. 37 c.1 del Reg. UE 2016/679.

 

4. Finalità del Trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento

 

Finalità A) Navigazione sul sito web

Navigazione sul sito web

• BASE GIURIDICA: legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda cookie policy.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: a eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.

 

Eventuale compilazione form raccolta dati per contatti

• BASE GIURIDICA: art. 6 lett. b) e considerando 44: in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: I dati personali suindicati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sottese al trattamento, ammettendo una conservazione ulteriore per adempiere a obblighi di legge o ai regolamenti interni, per consentire la difesa in giudizio dei Contitolari del trattamento e l’esercizio dei diritti.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati richiesti dal form contatti comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento

 

Finalità B) Compilazione form elettronico per l’acquisto di prodotti dal sito web 

• BASE GIURIDICA: art. 6 lett. b) e considerando 44: il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di e-commerce.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: I dati personali suindicati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sottese al trattamento, ammettendo una conservazione ulteriore per adempiere a obblighi di legge o ai regolamenti interni, per consentire la difesa in giudizio dei Contitolari del trattamento e l’esercizio dei diritti.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Tuttavia il mancato conferimento dei dati richiesti dal form per l’acquisto di prodotti di Officine Gullo comporterà l’impossibilità di concludere il contratto.

Finalità C) Marketing diretto

Nel caso l’interessato compili form dedicati alla raccolta dati con finalità di Marketing diretto: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, ricerche di mercato, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi e iniziative, da parte del Titolare tramite mezzi automatizzati di posta elettronica.

Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi e i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle e-mail inviate, e-mail recapitate e non, e di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

• BASE GIURIDICA: Consenso art. 6 par. 1 lett. a): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso)
• NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati per la finalità B) e/o C) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale o tali finalità, il diniego del consenso per le finalità C) non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto A) e del punto B).

 

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali degli Utenti avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei.

 

6. A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?
I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche appositamente autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare (Officine Gullo srl), del Contitolare (MM Operations srl) e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno condivisi con:

• provider di servizi informatici, correlati alla gestione del sito internet ivi incluso il servizio cloud e il servizio di e-commerce; ivi compresa la posta elettronica, newsletter, gestione comunicazione e marketing, assistenza all’utilizzo della piattaforma, liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso Officine Gullo srl cui l’utente potrà inviare una specifica richiesta con le modalità indicate nei “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni”.

Per il perseguimento delle finalità di cui al punto B) il Contitolare del trattamento MM Operations srl può avvalersi di soggetti, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno condivisi con:

• soggetti che svolgono attività di logistica, di magazzino, spedizioni, fornitura e vendita e consegna dei prodotti e servizi di MM Operations srl
• soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela in caso di richiesta di resi
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da MM Operations srl e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa la posta elettronica, e gestione dell’e-commerce del sito internet, liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che forniscono servizi bancari, finanziari, assicurativi e di recupero crediti
• soggetti che prestano attività antifrode sui pagamenti
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso MM Operations srl cui l’utente potrà inviare una specifica richiesta con le modalità indicate nei “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni”.

 

7. I dati verranno trasferiti extra SEE? 
I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi all’interno della SEE e in extra SEE (spazio economico europeo), al fine di adempiere agli obblighi e alle finalità contrattuali solo nei limiti e alle condizioni previste dall’art. 44 (Principio generale per i trasferimenti); Art. 45 (Trasferimenti sulla base di una decisione di adeguatezza). L’interessato può ottenere informazioni in merito alle garanzie di trasferimento dei dati inviando una richiesta con le modalità indicate nei “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni”.

 

8. Vi è un processo automatizzato?
Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione senza il suo consenso

 

9. Minori
Il Sito e i relativi servizi non sono destinati a minori e pertanto Officine Gullo srl e MM Operations srl non trattano consapevolmente i dati personali di persone di età inferiore a 18 anni.

 

10. Quali sono i suoi diritti? Come può esercitarli?
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del Trattamento e al Contitolare del Trattamento (per le finalità di cui al punto B) l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati, nel caso. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato punto C) (es. e-mail, sms) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail al punto di contatto per l’esercizio dei diritti degli interessati con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it). L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.  Officine Gullo srl  e/o MM Operations srl potranno richiedere agli Utenti di verificare la propria identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta da parte degli Utenti.

 

11. Contatti per l’esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazione in merito ai punti A) e C) della  presente informativa privacy, gli Utenti possono inviare un mail a [email protected] oppure scrivere a Officine Gullo srl – Via della Torricella, 29 – 50012 Bagno a Ripoli (FI), per l’esercizio dei diritti di cui al punto B) (acquisto di prodotti dal sito web) possono inviare una mail al Contitolare del Trattamento a [email protected] oppure scrivere al  Contitolare del Trattamento  MM Operations srl – Via Magnanini 40 42018 – San Martino in Rio (Re) . Il Titolare  del Trattamento (Officine Gullo srl) e il Contitolare del Trattamento come da accordi di contitolarità convengono inoltre che i reclami e le richieste di esercizio dei diritti presentati dagli interessati saranno gestiti nel quadro delle finalità di trattamento fissate restando in ogni caso inteso che gli interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti di entrambi i Contitolari ai sensi dell’art. 26, comma 3, del Regolamento (EU) 2016/679, evocando ciascun Contitolare, indipendentemente dall’altro, dinanzi al Garante della protezione dei dati personali e/o la giustizia nazionale.

 

12. Ulteriori informazioni
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento 18 Ottobre 2024